Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Manavgat’ta faaliyet gösteren Grup Otellerimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticilerimizin günlük çalışma düzenlerini koordine edecek, operasyonel süreçlerde aktif rol alacak, stratejik iş takibi, planlama ve kurumsal iletişim alanlarında yetkin bir Yönetici Asistanı aramaktayız.
Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızdan; yöneticilerin ajandasını etkili bir şekilde yönetmesi, toplantı ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz planlaması, kurum içi ve dışı yazışmaları doğru ve zamanında yürütmesi beklenmektedir. Ayrıca, yöneticilerin ihtiyaç duyduğu tüm bilgi ve belgeleri hazırlayarak, iş süreçlerinin kesintisiz ve profesyonel bir şekilde ilerlemesine katkı sağlaması istenmektedir.
Detaylara önem veren, gizlilik ilkesine bağlı, temsil yeteneği güçlü ve turizm sektörünün dinamik yapısına kolaylıkla adapte olabilen adayların başvurularını bekliyoruz.
Aranan Nitelikler:
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, Turizm, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Otelcilik sektöründe en az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
- MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Raporlama, yazışma, ajanda ve toplantı takibi konularında deneyimli,
- Organizasyon yeteneği yüksek, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
- Güler yüzlü, iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği güçlü,
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Gizlilik ilkesine önem veren ve sorumluluk sahibi,
- İngilizce bilen (ikinci yabancı dil tercih sebebidir).
İş Tanımı:
- Otel yöneticilerinin günlük iş takibini sağlamak, ajanda planlamasını yapmak,
- Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
- Yazışmaları düzenlemek, raporlar hazırlamak ve dosyalamaları yapmak,
- Gelen-giden evrak, çağrı ve misafir trafiğini yönetmek,
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında temin etmek,
- Kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek, profesyonel bir şekilde temsil etmek.