Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sinpaş Holding'in Tasarruf Finansman Sektöründe faaliyet gösteren, Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı firmamızın Türkiye genelinde yer alan şubeleri ile müşterilerimize üst düzey memnuniyet sağlamayı hedefleyerek faizsiz finansman desteği hizmeti sunmaktayız. Emin adımlarla ilerlediğimiz ve daha çok müşteriye bu hizmeti sağlamayı hedeflediğimiz firmamızın bir parçası olmak ve göstermiş olduğunuz başarınızın kariyere dönüşeceği kurumumuzda enerjinizin karşılığını almanın mutluluğunu yaşamak istiyorsanız büyüyen şirketimizde değerlendirilmek üzere, şirketimizin Satış Direktörü' ne doğrudan destek verecek, günlük iş akışını planlayacak, organize edecek ve takip edecek ''Yönetici Asistanı'' pozisyonumuza başvurunuzu yaparak Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı ailesine katılmak için ilk adımı atabilirsiniz.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer görevde 5 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı deneyimine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- İş konusunda takipçi ve dikkatli,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
- İnsan ilişkileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve çözüm odaklı,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük ajanda yönetiminin sorumluluğunu üstlenmek, görüşme ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirmek ,
- Günlük ajanda ve takvim yönetimini sağlamak, toplantı ve görüşmeleri organize etmek
- Toplantı notlarını tutmak, takibini yapmak ve gerekli bilgilendirmeleri sağlamak,
- İletişim trafiğini (telefon, e-posta vb.) yönetmek,
- Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak,
- Raporlama, dosyalama ve evrak takibini gerçekleştirmek,
- İlgili birimlerle koordineli çalışarak bilgi akışını sağlamak,
- İnisiyatif alarak yöneticinin zamanını verimli kullanmasına destek olmak,
- Raporlama ve dokümantasyon konularında destek sağlamak,
- Ziyaretçi ve toplantı taleplerini organize ederek gerekli hazırlıkları yapmak,
- Gizlilik prensiplerine uygun olarak şirket içi bilgi akışını sağlamak,
- Acil durumlarda hızlı ve doğru kararlar alarak gerekli aksiyonları almak,
-
Bu pozisyon, yöneticimizin zaman yönetimini etkin şekilde yapabilmesi için gerekli tüm planlama ve koordinasyon süreçlerinden sorumlu olacaktır.