Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler Asistanı
İş Bankası Grubu tarafından kurulan, endüstriyel ürünlerin e-ticaretine aracılık eden Proemtia dijital pazaryeri platformumuz için “İdari İşler Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- En az yüksekokul mezunu,
- Üst düzey yöneticilerle çalışma tecrübesi bulunan ve üst segment makam araçları kullanmış,
- İdari işler alanında 1 yıl ve üzeri deneyimli,
- Microsoft Word ve Excel programlarına hakim,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve temsil yeteneği kuvvetli,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip,
- Tercihen SRC ve Psikoteknik belgelerine sahip,
- İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek olan,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.
İş Tanımı:
- Ofise gelen evrakları, faturaları vb. evraklar konusunda ofis yönetimini bilgilendirmek ve ofis yönetimin talimatları doğrultusunda gerekli işlemleri yapmak,
- Ofis içi tüm aktivitelerde (ürün, katalog, broşür dağıtımı vb.) departmanlara destek vermek,
- Gelen-giden evrakları dosyalamak,
- Ofis sarf malzeme takibini yapmak,
- Şirket araçlarının takibini yapmak (servis, yakıt, km, lastik değişimi, hasar, muayene vb.)
- İhtiyaç halinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek verilmesi (valilik , belediye , emniyet , muhtarlık vs.)
- Yurtiçinden gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi, (havalimanı, otel, ofis arası transferleri )
14 May 2025;
from:
kariyer.net