Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İzmir lokasyonunda faaliyet gösteren inşaat firmamızda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır:
Genel Nitelikler:
-
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-
İnşaat ve/veya gayrimenkul değerleme sektörlerinde en az 3 yıl deneyimli ,
-
İdari işler süreçlerinde (bina yönetimi, ofis destek hizmetleri, satın alma, araç-filo yönetimi vb.) tecrübeli,
-
Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
-
İletişim becerisi yüksek, planlama ve organizasyon yetkinliği güçlü,
-
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İş Tanımı:
-
Ofis ve saha operasyonlarına yönelik idari süreçlerin yürütülmesi,
-
Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve malzeme/hizmet alımlarının organize edilmesi,
-
Şirket araçlarının bakım, sigorta ve diğer filo süreçlerinin takibi,
-
Ofis içi düzen, güvenlik, temizlik ve genel destek hizmetlerinin koordinasyonu,
-
Kurum içi ve dışı yazışmaların, evrak akışının takibi,
-
Gerekli durumlarda şirket aracı ile şehir içi/dışı görevlerin yerine getirilmesi,
-
İdari işler alanında raporlama ve dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi.