Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Biz Kimiz?
Firmamız, Türkiye’nin tüm bölgelerinde faaliyet gösteren, güçlü ve deneyimli kadrosuyla sebze tohumu araştırma, geliştirme ve satış alanında uzun yıllara dayanan bir geçmişe sahiptir.
Misyonumuz, hibrid sebze tohumluğu alanında yeni çeşitler geliştirmek ve ıslah etmek; hibrid ve kendine döllenebilen tohumları üretip geliştirerek pazarın ihtiyaçlarına yenilikçi çözümler sunmaktır.
Şirketimizin idari süreçlerini organize edecek ve etkin şekilde yürütecek, dinamik ve çözüm odaklı bir İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.
İdari İşler Sorumlusu Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi
- MS Office ve Google Drive uygulamalarına hakim
- Tercihen satın alma, tedarik, filo ve demirbaş yönetimi konularında deneyimli
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, raporlama becerisi yüksek
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve titiz çalışan
- B sınıfı sürücü belgesine sahip (aktif araç kullanabilen)
Pozisyonun Amacı
-
Şirketin idari ihtiyaçlarının karşılanması, satın alma ve tedarik süreçlerinin yönetilmesi, sistemlerin takibi ve filo yönetimi gibi süreçlerin eksiksiz ve sistemli şekilde yürütülmesini sağlamak.
-
Bilgi işlem danışmanı ile koordineli çalışarak elektronik sistemlerdeki problemlere hızlı çözümler üretmek.
Ana Sorumluluklar
-
Satın Alma Süreçlerinin Yürütülmesi: Şirket ihtiyaçlarına uygun ürün ve hizmetleri temin ederek teklif, onay ve kalite kontrol süreçlerini yönetir.
-
Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçilerin performansını ve memnuniyetini değerlendirerek satın alma süreçlerinde verimli iş birlikleri kurar.
-
Filo (Araç) Yönetimi: Şirket araçlarının zimmet, bakım, sigorta ve kilometre takibini sistemli şekilde yürütür.
-
Bilgi İşlem Takibi ve Koordinasyonu: Elektronik cihazların kullanımını ve sorunlarını takip ederek bilgi işlem danışmanı ile koordineli çalışır.
-
Zimmet ve Demirbaş Yönetimi: Şirkete ait tüm demirbaşların kayıt ve zimmet işlemlerini güncel tutar.
-
Gümrük İşlemlerinin Operasyonu: Şirketimiz gümrük işlemlerinin operasyonunda sorumluluk alır.
-
Şirket Organizasyonları ve Depo Desteği: Şirket organizasyonlarında ve gerekli durumlarda depo operasyonlarında aktif rol alır.