Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
SİTE İŞLETME MÜDÜRÜ
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMIGENEL NİTELİKLER:
- Site yönetimi ve işletmesi konusunda deneyimli, kat mülkiyeti konusunda tecrübeli,
- Yönetim, organizasyon ve problem çözme becerileri yüksek
- İnsan ilişkilerinde başarılı, proaktif çözüm odaklı, iletişimi kuvvetli
- Site aidat takip programlarını etkin kullanabilen (Apsiyon, Sen Yönet)
- Lisans mezunu (Tercihen İnşaat, Elektrik, Makine, Tesis Yönetimi gibi alanlardan mezun),
- Benzer pozisyonda tesis yönetimi, işletme müdürü ve site müdürlüğü konusunda en az 4 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (Excel, Word, Outlook vb.),
- Site ve tesis bakım sistemleri konusunda bilgi sahibi,
- Ekip yönetimi konusunda deneyimli ve çözüm odaklı,
- Planlama, organize etme ve raporlama yeteneğine sahip,
- Avrupa Yakası’nda ikamet eden (Tercihen Bdüzü, Bçekmece, Avcılar, Mimaroba bölgesinde ikamet eden),
-
İŞ TANIMI:
- Sitenin genel yönetiminden sorumlu olmak, Yönetim ve malikler arasında köprü görevi üstlenerek genel kurul süreçlerini en iyi şekilde yürütmek ve tamamlamak,
- Sitenin işletilmesinde gerekli olan tüm sarf malzemelerin satın almasını firmalardan yeterli sayıda teklif mektubu aldıktan sonra, belirlenmiş yetki dâhilinde ve Yönetim Kurulu'na onayına müteakip, en uygun olanların alımının yapılması,
- Sitedeki güvenlik, temizlik, teknik kadrolar ile, bahçıvanların ve hizmet alımı yapılan bütün firma ve çalışanlarının en verimli şekilde çalışmasının denetlenmesi,vardiya planlarının düzenlenmesi, takip edilmesi
- Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak Üst Yönetime bilgi verilmesi,
- Site içinde yönetim planına uymayan site sakinlerini sözlü veya yönetim kurulu kararıyla yazılı ikazlarda bulunulması.
- Site yönetimine resmi makamlardan gelen evrakların takip edilmesi ve Üst Yönetim'in onayına müteakip ve yönetim planı çerçevesinde yazılı cevap verilmesi,
- Aidat ödemeyen site sakinlerinin listesinin Yönetim Kurulu ile paylaşarak Site Avukatı'na gönderilmesi, aidatını ödememekte ısrar eden sakinleri hakkında Yönetim Kurulu onayı ile yasal sürecin başlatılmasının sağlanması,
- Site adına iş yapan firmaların sözleşmelerin uygulanması, hakkediş ve iş programlarının yapılmasının kontrolünü sağlayarak Yönetim Kurulu'na bilgi verilmesi
- Site adına yürütülen projelerin günlük/aylık gerekli raporlamaların hazırlanması ve kontrolü,
- Site içi veya dışı tüm yazışmaların takibi,
- İSG Standartlarının uygulanması için ilgili uzmanlarla birlikte hareket ederek gerekli takibin yapılmasına ve kontrolüne destek olmak.
- Hizmet kalitesini geliştirmek ve devamlı olarak yüksek seviyede tutmak için iş planlarını doğru oluşturmak, işlerin zamanında ve süresinde yapılmasını sağlamak,
- Sitenin teknik, mekanik, temizlik ve diğer tüm bakım planlarını denetlemek, doğru ve zamanında yaptırılmasını sağlamak, Site içerisinde günlük rutin kontrolleri yapmak, gezi sürecinde gerekli eksiklikleri not edip aksiyon almak ve gerekirtiğinde site sakinlerinin taleplerini dikkate almak
- Site ile ilgili tüm mali ve operasyonel raporları düzenli olarak Yönetim Kurulu'na rapor etmek,
- İşletme faaliyetlerinin aksaksız yürütülmesini sağlamak için gerekli takip ve kontrolleri yapmak
- Site sakinleriyle etkin,etkili iletişim kurmak ve talepleri değerlendirmek
20 May 2025;
from:
kariyer.net