Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Mali İşler ve Hukuk sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, yöneticilerimize ve ofis çalışanlarımıza destek olacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve etkin bir iletişim ağı kurmak için çalışacaksınız. Organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- En az 1, en fazla 5 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Ofis programları ve araçlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip olma
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ofis programlarını organize etmek
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen mesajları yönetmek
- Toplantılarda gerekli desteği sağlamak
- Gelen ve giden evrakların, kargoların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
- Yöneticilere seyahat düzenlemelerinde yardımcı olmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve bilgi akışını yönetmek
- Uyumluluk ve esneklik göstererek, değişen önceliklere hızlı bir şekilde adapte olmak
- Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu diğer idari destekleri sağlamak
26 May 2025;
from:
kariyer.net