Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Sultanbeyli'de Bulunan, İklimlendirme Isıtma Soğutma Sektöründe Faaliyet Gösteren, Havalandırma Ekipmanları İmalatı Yapan Fabrikamıza, Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük iş akışını düzenlemek ve yöneticilere destek olmak gibi görevlerde etkin rol alacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, güçlü iletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve iş süreçlerini optimize edeceksiniz.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans mezunu
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
- Ofis programları ve araçlarını etkin kullanabilme
- Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkinlik
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisi
- Ümraniye, Sarıgazi, Sultanbeyli, güzergahlarında ikamet eden çalışma arkadaşları aramaktayız
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ofis işleyişini düzenlemek ve yönetmek
- Yöneticilerin ajandalarını organize etmek ve randevuları planlamak
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
- Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve koordinasyonunu sağlamak
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
- İletişim ve diksiyon becerilerini etkin kullanarak profesyonel bir imaj sergilemek
- İş planlaması ve organizasyon süreçlerinde aktif rol almak
- Yönetim ve organizasyon becerilerini kullanarak ofis içi düzeni sağlamak
- İletişim planlaması yaparak, iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurmak
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
- Takım çalışmasına yatkın, organizasyon ve planlama yapmak
- Günlük raporların ilgili kişilere iletilmesini yapacak
- Fabrika içi müşteri yönlendirmelerini yapacak refakat edecek
- Müşteri Karşılama ve Refakati yapılacak
- Haftalık İmalat toplantılarına katılma ve rapor hazırlama
- Günlük İmalat Raporlarının hazırlanması ve İlgili kişilere iletilmesi
- Oluşan İş Emirlerini İlgili kişilere iletilmesi,
- Kapanan İş emirlerinin Satış irsaliyelerini oluşturma
- Günlük Satış raporlarının Hazırlanması ve İlgili kişilere İletilmesi,
- Personel giriş çkış ve İzin takibi yapmak
- Üstlerinden gelecek görev ve yükümlülükleri yerine getirmek,