Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektöründe köklü ve güçlü projelere imza atan, kurumsal yapısını sürekli geliştiren dinamik bir organizasyon olarak DCC Şefi arayışımız bulunmaktadır. Şirketimiz merkez ofisinde görev alacak bu rolde, doküman kontrol süreçlerinin merkezde ve farklı lokasyonlarda etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak, sistemin gelişimine katkıda bulunacak ve kurum içi bilgi/belge yönetiminin sürdürülebilirliğinden sorumlu olacaktır.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Dokümantasyon ve/veya Doküman Kontrol alanında minimum 7 yıl deneyim sahibi,
- Tercihen M-Files, QDMS, E-BYS gibi DYS yazılımlarını kullanmış,
- İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, analitik düşünebilen,
- Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü,
- Kalite odaklı, stratejik bakış açısına sahip ve yeniliklere açık.
İş Tanımı:
- Merkezde kurulu Doküman Kontrol Sistemi’nin etkin şekilde işletilmesini sağlamak,
- Farklı lokasyonlarda sistemin kurulması ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
- Evrakların sınıflandırılması, revizyonların takibi ve uygun arşivleme süreçlerini yürütmek,
- Dijital ve fiziksel arşiv süreçlerini yönetmek, erişim sistemlerini geliştirmek,
- Kurum içi prosedür, politika ve standartlara uygun belge yönetimini sağlamak,
- Evrak güvenliği, saklama süreleri ve imha süreçlerini mevzuata ve kuruma uygun şekilde yürütmek,
- Teknolojik gelişmeleri takip ederek sistemi güncel tutmak,
- Gerektiğinde dokümantasyon süreçleri ile ilgili eğitimler vermek.
23 May 2025;
from:
kariyer.net