Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin Bademler Mahallesi-Urla Satış Ofisinde görevlendirmek üzere;
- Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, Sosyoloji, Uluslararası İlişkiler, Felsefe, İletişim, Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarına hakim,
- İyi seviyede İngilizce bilen,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
- Detaylı ve hassas çalışma prensibine sahip,
- Prezantabl, ikna kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın, yoğun ortamda çalışabilecek,
- İş takibine önem verip dikkatli ve disiplinli olmak,
- Müşteri memnuniyeti felsefesine önem veren,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Planlama, organizasyon, raporlama ve sunum ve süreç becerileri gelişmiş,
- Çözüm odaklı, yenilikçi, sonuç odaklı ve iletişim yönü güçlü,
- İnovatif fikir ve içerik geliştirebilecek yetkinliğe sahip,
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
- Hızlı öğrenme ve problem çözme yetenekleri,
- Girişkenlik ve takım çalışmasına yatkınlık,
İş Tanımı: ,
- Misafir karşılama ve misafirlerin ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapabilecek,
- Telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yöneterek bilgi akışını sağlayabilecek,
- Yöneticisine bağlı tüm çalışanlarla koordineli bir şekilde hareket ederek iş akışına destek olabilecek
- Seyahat plan ve organizasyonlarını yapabilecek, gerektiğinde seyahatlere eşlik edebilecek,
- Toplantı , randevu ve etkinlikler için gerekli organizasyonları yapmak
- Döküman ve dosya düzenini sağlamak,
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek,
- Yöneticinin günlük ajandasını takip etmek ve randevu ayarlamak,
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili birimlere yönlendirmek,
- Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek,
- Çözüm ortağımız olan kurumlarla zamanında ve doğru iletişim kurarak güçlü ve güvenilir bir ilişki geliştirmek,
- Günlük, haftalık, aylık aktivite planlarını yapmak ve uygulanmasını sağlamak,
- Şirket içi iletişimin sağlanması,
- Şikayet ve geri bildirim yönetimi,
23 May 2025;
from:
kariyer.net