Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya alanında deneyimli, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden iletişimleri yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Şirketimizin hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynayacak, etkin bir şekilde katkı sağlayacak bir profesyonel arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En az lise mezunu, ilgili bölümlerden mezun
- En az 2, en fazla 10 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
- Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve önceliklendirmek
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
- Ofis yönetimi ve idari destek sağlamak
- Ön muhasebe işlemlerini yürütmek ve raporlamak
- Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
- Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, iş birliği ve koordinasyonu artırmak
- Yönetici taleplerine hızlı ve etkili çözümler üretmek
- Günlük operasyonel süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlamak
26 May 2025;
from:
kariyer.net