Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari görevleri yerine getirmek ve yöneticilere destek olmak üzere çalışacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yetenekleri ile ofis işleyişine katkı sağlayacak, iş süreçlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütecek bir profesyonel arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans-Öğrenci seviyesinde eğitim alıyor olmak
- İlgili üniversite bölümlerinden mezun veya öğrenci
- En az 2, en fazla 10 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Organizasyon ve planlama yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Ofis programları ve araçlarını etkin kullanabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisi
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip olma
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ofis işleyişini düzenlemek ve yönetmek
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
- Toplantı ve randevuları organize etmek ve takvimleri güncel tutmak
- Yöneticilere idari destek sağlamak ve gerekli belgeleri hazırlamak
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
- Ofis programları ve araçlarını kullanarak yöneticisine raporlar ve sunumlar hazırlamak
26 May 2025;
from:
kariyer.net