Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe sürekli büyüyen şirketimizin Ankara merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip, Yönetici Asistanı arıyoruz.
Aranan Nitelikler
1. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
2. Yöneticinin işlerini koordine edebilecek,
3. Microsoft Word - Excel Programlarına hakim
4. Toplantıların organizasyonu yapabilecek,
5. Seyahatleri organize edebilecek,
6. Organize etme, koordine etme ve planlama alanında becerikli,
7. Disiplinli yapıya sahip,
8. İletişim becerileri yüksek,
9. Raporlama ve dosya sistemlerini bilen,
10. Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
11. Protokol ve görgü kurallarını bilen,
12. Seyahat engeli olmayan
13. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
14. Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
15. Problem çözme becerisine sahip,
16. Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
17. Dinamik bir yapı içerisinde çalışmaya uyum sağlayabilen,
18. B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
19. Zaman Yönetimi ve Planlama becerisi yüksek, Kadın “Yönetici Asistanı” alınacaktır.
İşin Tanımı
1. Ofis içi çalışma düzeni, tertip ve yönetimini sağlamak,
2. Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak, Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
3. Dosya ve evrak kayıt takibini gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutmak,
4. Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
5. Sunum, rapor ve toplantı notlarını hazırlamak,
· Eğer bu kriterleri karşılıyorsanız ve dinamik, eğlenceli bir ekibin parçası olmak istiyorsanız sizi tanımak istiyoruz.