Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirket Hakkında:
Grup Şirketi İnternational Group Nacar uluslararası düzeyde faaliyet gösteren, dinamik ve yenilikçi yapısıyla öne çıkan kozmetik üreticisidir. Küresel ölçekte büyüyen organizasyonumuzda, yönetime doğrudan destek sağlayacak, aynı zamanda dijital projelere ve operasyonel süreçlere katkı sunabilecek çok yönlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar:
- Yöneticilerin ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarının yapılması
- Toplantı, sunum ve yazışmaların hazırlanması ve takibi
- İç ve dış paydaşlarla etkili iletişimin kurulması
- Şirket içi bilgi akışının koordinasyonu
- Raporlama, evrak takibi ve dosyalama süreçlerinin yürütülmesi
- Ofis içi organizasyonel süreçlere destek verilmesi
- Proje koordinasyonuna destek olunması
- Web sitesi içeriklerinin takibi ve basit güncellemelerin yapılması,
- Sosyal medya içerik takibi ve paylaşım planlarının koordine edilmesi
- Araştırma, fiyat alma, tedarikçi iletişimi gibi operasyonel destek işlerinin yürütülmesi
- Google Drive, Trello gibi dijital platformlarda dosya ve görev takibi
- Sorumluluğuna verilen işlerin takibi, gerekli koordinasyonların yapılması, uygulamaya nezaret edilmesi.
Aranan Nitelikler:
- Üniversite mezunu (tercihen İdari Bilimler, İşletme veya ilgili bölümlerden)
- ChatGPT’yi çok iyi kullanabilen
- İyi derecede İngilizce bilen (yazılı ve sözlü)
- MS Office ve Google programlarını etkin kullanabilen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, Google Sheets vb.)
- Canva, Chatgpt vb, sosyal medya planlama araçlarına aşinalık (tercih sebebidir)
- Online görev yönetim sistemleri (Trello, vb.) ile çalışmış olmak
- Dijital pazarlama ekibiyle iletişim ve takip yapabilecek yetkinlikte olmak
- Planlama, önceliklendirme ve organizasyon becerisi yüksek
- Zaman yönetimi ve detaylara dikkat konusunda başarılı
- Pozitif iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü
- Disiplinli, güvenilir ve gizlilik ilkesine önem veren
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli (tercih sebebidir)