Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Amacımız “Dünyanın kaynaklarından ve enerjisinden en iyi şekilde yararlanmaları için endüstrileri herkesin yararına güçlendirerek daha iyi ve sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunmak” tır. Bu amaçla, ekibimizin tüm üyeleri sürdürülebilir bir Geleceğe Katkıda bulunacakları 3 Değer’ imizi takip ederler; Gelişme Cesareti, Herkes için Saygı (İnsana Saygı, Müşterilere Saygı, Gezegene Saygı), İşbirliği.
İnsanı ve toplumsal yaşamı zenginleştiren, sürdürülebilir ve vizyoner deneyimler yaratmak, AKYAPAK’ ın nesiller boyu devamlılığını sağlamak için seçtiğimiz en kıymetli yoldur.
Eğer; Akyapak’ lı olmak seni de heyecanlandırdıysa ve aşağıdaki niteliklere sahipsen,
"Üst Düzey Yönetici Asistanı" Pozisyonuna başvurunu bekliyoruz.
Bu ekibin bir parçası olmak için nasıl birini arıyoruz?
- Yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
- Zaman yönetimi, organizasyon ve takip becerilerini iyi düzeyde yapabilen,
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Raporlama yeteneğine sahip ve dosyalama sistemlerini bilen,
- İşbirliği ve takım çalışmalarına uyum sağlayabilen, Çoklu görevleri önceliklendirebilen,
- Seyahat engeli olmayan.
Seni bu görevde neler bekliyor?
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük programlamasını organize edecek.
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin adına iletişim taslakları hazırlayacak, gözden geçirecek ve gerektiğinde gönderecek.
- Bağlı bulunduğu Yöneticisinin talep ettiği, belgeleri toplayacak, hazırlayacak ve raporlayacak.
- Toplantıları organize edecek, hazırlayacak ve gerekli durumlarda toplantılara katılacak.
- Toplantı katılımlarında, önemli noktaları, vurguları analiz edecek ve notlarını alacak, önemli belgeleri düzenleyecek ve arşivleyecek, bağlı bulunduğu yöneticisine raporlayacak.
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin takvimini devamlı olarak kontrol edecek ve önceliklendirmeler için randevuları sıralayacak.
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin çeşitli, kayıt ve belgelerini muhafaza edecek Şirket içi ve dışı yazışmaları organize edecek ve yönetecek.
- Seyahat programlarını koordine edecek, ulaşım, konaklama rezervasyonunu yapacak.
- Raporlar, notlar, e-postalar ve sunumlar dahil olmak üzere kurumsal belgeleri hazırlayacak ve düzenleyecek, gizliliği sağlayacak.
- Gerekli durumlarda, santral telefonlarını yanıtlayacak, yönlendirecek, mesaj ve bilgilerini ilgililere iletecek ve telefon ve banko trafiğini yönetecek.
- Biz neler sunuyoruz?
- Dinamik ve destekleyici bir ortamda çalışma.
- Uzman ekiple iş deneyimi.
- Profesyonel büyüme ve gelişim fırsatları.
- Net Ücret Maaş Politikası.
- Tamamlayıcı Sağlık Sigortası.
- Yemekhane ve Servis Hizmet.
Konum: Bursa fabrikamızda, haftada 5 gün.
Büyüme ve tam potansiyelini gerçekleştirme fırsatını yakalamak için, bu heyecan verici mücadeleyi üstlenmeye ve başarımıza katkıda bulunmaya hazırsan, başvurunu bekliyoruz. çünkü #AkyapakGeleceğiniGüçlendirir or #AkyapaklıOlGeleceğiniGüçlendir!