Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Diller Okulu’nda yürütülen akademik ve idari süreçlere destek verecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü bir İdari İşler Sorumlusu arıyoruz. Bu rol, eğitim faaliyetlerinin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlarken, sınav organizasyonları, ofis işleyişi ve günlük koordinasyon görevlerinde aktif sorumluluk üstlenecektir.
Görev ve Sorumluluklar:
-
Eğitim, seminer ve etkinliklerin organizasyon süreçlerine destek vermek (sertifika ve materyal hazırlıkları, içerik arşivleme vb.)
-
Öğrenci, veli ve personel taleplerine yönelik telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
-
Sınav süreçlerine idari destek sağlamak (sınav takibi, itiraz ve telafi talepleri, sınav materyallerinin hazırlanması, salon rezervasyonları)
-
Ofis ve kaynak yönetimi (kırtasiye temini, yeni başlayan personelin ofis ihtiyaçlarının karşılanması)
-
Web sitesi ve iletişim listelerinin güncel tutulması
-
Arşiv ve belge düzeniyle ilgili süreçleri yürütmek
-
Direktörlük takvimi koordinasyonu ve raporlama desteği sağlamak
-
Dönemsel muafiyet belgeleri, öğrenci istatistikleri ve diğer akademik verilerin takibini yapmak
-
Gerekli durumlarda teknik sorunların bildirimi ve takibini gerçekleştirmek
-
Dış projeler kapsamında (özellikle sınavlarla ilgili) idari süreçlere destek sağlamak
Aranan Nitelikler:
-
Üniversite mezunu
-
Tercihen benzer bir pozisyonda deneyim sahibi
-
İyi derecede İngilizce bilen (okuma, yazma ve konuşma)
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen
-
Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi yüksek
-
İletişim yeteneği güçlü, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın