Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kariyeriniz sadece bir Özgeçmişten ibaret değildir – aynı zamanda geleceğe iz bırakmak için bir fırsattır. Leave Your Mark.
Daha güvenli bir toplum oluşturmamıza destek olmak ve standartları iyileştirme global misyonumuzun bir parçası olarak siz de bir etki yaratmak istiyorsanız, ekibimize katılın. İstanbul lokasyonundaki genel merkezimiz için "Operasyon Asistanı" arıyoruz.
Sorumluluklar
- Aylık denetimleri planlamak ve şirketleri ve denetim ekibini faks veya e-postayla bilgilendirmek
- Zaman çizelgesini hazırlamak, takip etmek ve güncelleştirmek,
- Müşterilerin El kitaplarını & diğer belgelerini takip etmek ve denetçilere vermek
- Otel & uçak rezervasyonlarını yapmak ve biletleri denetçilere vermek
- Denetçilerin yeterliklerini izlemek ve prosedürlere göre güncelleştirmek
- Aylık Faaliyet Raporlarını hazırlamak
- Müşteri Referans Listesini takip etmek ve güncelleştirmek
- Yeni personel için personel dosyası açmak, bütün mevcut personel dosyalarını periyodik olarak kontrol etmek ve güncelleştirmek
- Yeniden belgelendirmeleri takip etmek ve belgeleri sona erecek olan müşterileri üç ay önceden haberdar etmek,
- Kapsamlara, standartlara, bitim tarihlerine vs ilişkin bilgiler dahil, müşteri veri tabanlarını takip etmek ve güncelleştirmek,
- BV Genel Merkeze & diğer ofislere gönderilen belgeleri hazırlamak ve takip etmek,
- Kontrat imzalandıktan sonra müşteri dosyalarını açmak,
- Müşteri dosyalarını bütün yazışmalar ve belgeler ile güncel tutmak,
- Müşteri dosyaları listesini güncel tutmak, eski dosyaları mühürlemek,
- Gerekli denetim dosyalarını ve belgelerini hazırlamak ve denetçilere vermek,
- Denetçilerden gelen belgeleri rapor vs kontrol etmek, tasnif etmek ve ana müşteri dosyaları halinde arşivlemek,
- Belgelerin, bayrak ve diğer kırtasiyelerin stokların kontrol etmek,
- İlk amiri tarafından verilen işi ile ilgili diğer görevleri yürütmek
Gereksinimler
- Lise veya üniversite mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
- Tercihen uluslararası şirket deneyimli,
- Tercihen ön muhasebe deneyimli,
- Düzgün diksiyon sahibi,
- Dış görünüşüne dikkat eden,
- İletişim, karşılama ve ağırlama kurallarına hakim,
- ISO/IEC 17020 standart bilgisine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim
2 Haz 2025;
from:
kariyer.net