Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yönetici Sekreteri, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel sekreterlik ve idari destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonun günlük operasyonlarını düzenlemek, iletişimi yönetmek ve yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmakla sorumludur.
Genel Nitelikler
- En az lise mezunu
- İyi derecede Türkçe dil bilgisi
- MS Office programlarına hakim
- İletişim becerileri yüksek
- Planlama ve organizasyon yetenekleri gelişmiş
- Gizliliğe saygılı
İş Tanımı
- Yöneticilerin günlük takvimlerini düzenlemek ve toplantıları organize etmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
- Yöneticilere genel ofis destek sağlamak
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
- Belge ve raporların düzenlenmesi ve arşivlenmesi
- Yöneticilere seyahat düzenlemelerinde destek olmak
- Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
- Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve diğer personelle iletişimi koordine etmek
6 Nis 2025;
from:
kariyer.net