Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir İdari Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük işleyişine katkıda bulunacak, organizasyon becerileri yüksek, iletişim yetenekleri güçlü bir ekip arkadaşı aramaktayız. İdari Sekreter olarak, ofis içi koordinasyonu sağlamak, randevuları düzenlemek ve gelen çağrıları yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaksınız.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
- En az 5 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme becerisi
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
- Randevuları düzenlemek ve takvim yönetimini sağlamak
- Ofis içi yazışmaları ve belgeleri düzenlemek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
- Gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak
- Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
- Analitik düşünme yeteneği ile süreçleri iyileştirme önerileri sunmak
- Ofis içi düzenin ve temizliğin sağlanmasına katkıda bulunmak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak çalışmak
3 Nis 2025;
from:
kariyer.net