Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İDARİ İŞLER ŞEFİ
Uluslararası İnşaat ve Taahhüt İşleri ile iştigal eden şirketimizin; İstanbul / Bağcılar' da devam eden prestijli üst yapı projesinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Şefi" aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
· İnşaat sektöründe idari işler alanında (tercihen şantiye deneyimi olan) en az 5 yıl deneyimli,
· Şantiye mobilizasyon süreçlerinde aktif görev almış,
· MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
· Çalışma lokasyonu konusunda esnekliği olan,
İŞ TANIMI
· Genel Merkez ve Satın Alma departmanlarının onayları dahilinde gerekli koordinasyonu sağlayarak, şantiyedeki tüm idari işler süreçlerini yönetmek,
· Şantiye puantaj tablosunu hazırlanması, ön muhasebe işlemlerini yürütülmesi, Merkez Ofis Muhasebe ve İnsan Kaynakları Birimleri ile evrak akışını sağlanması, Taşeron SGK takibi yapılması
· Şantiyedeki çalışma ortamlarının hazırlanması ve kontrolünün sağlanması
· Şantiyenin ekipman ihtiyaçları doğrultusunda; Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
· Şantiyedeki İdari işler maliyetlerini kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak
· Şantiye ofislerinin bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliğine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak
· Şantiyedeki teknik cihazların korucu, bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek
· İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalamasını sağlamak
· Şantiyede kullanılan Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak
· Şantiyenin iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi sağlamak
· Şantiyenin yemek, temizlik, güvenlik, idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,
· İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi ve yeni metotlar bulmak,
· OSGB hizmetlerinin takibinin yapılması,
· Şantiyedeki ortak giderlerin taşeron firma yansıtma tablolarının hazırlanması