Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Endüstriyel fırınların tasarımı ve üretiminde liderliğini sürdüren şirketimizde görevlendirmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
· Fiziki alanların servis, temizlik, güvenlik, yemekhane, bahçe bakımı, ısıtma-soğutma, asansör, aydınlatma ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetiminin yapılması.
· İdari işler kapsamında yer alan ilgili sözleşmelerin yapılması ve onaya sunulması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, sözleşmeye uygun olarak alınan hizmetlerin yürütülmesi.
· Şirket araçlarının organizasyonu, araç takibinin yapılması (servis, yakıt, km, lastik değişimi, bakım, kasko, trafik sigortası, kiralama şirketi ile süreçler).
· Şirket cep telefonları ve GSM hatları ile ilgili süreçlerin yürütülmesi.
· İdari işlerde görevli personelin sevk ve idaresinin yapılması.
· Şirket bina bakım onarımlarının takibi, atıkların takibi, ilgili ölçümlerin yapılması.
· İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması.
· Yeni işe giren personelin hoş geldin kiti, iş kıyafeti, masa hazırlığının yapılması.
· Şirket dışında takip edilmesi gereken kurum ve kuruluşlardaki (Vergi Dairesi, Sanayi Odası, Ticaret Odası, Noter, Belediye) işlerin bizzat yapılması.
· İdari İşler kapsamındaki tüm hizmet ve malzeme faturalarının kontrol edilmesi.
· Dış kaynak hizmeti alınan firmalar ve resmi kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi.
· Ofis çalışma ortamının iş sağlığı güvenliği, çevre ve kalite şartlarına her zaman uygun durumda olmasının sağlanması.
· Yönetim sistemlerine ait prosedür, talimat ve formların güncellenmesi.
Aranan Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
· Kocaeli ya da İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
· İdari işler alanında en az 3 yıl tecrübeli.
· Güvenlik, temizlik, yemekhane hizmetleri ve personel servis planlamasında aktif rol almış.
· B sınıf sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen.
· Etkin iletişim sağlayabilen ve takım çalışmasına yatkın.
· Dikkatli, düzenli, detaylı çalışabilen.
· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.
· Tercihen Canias ERP programını bilen.
· MS Ofis programını aktif ve iyi kullanabilen.
· Çözüm odaklı, iletişim becerileri kuvvetli.
· Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.