Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Bulunması Gereken Bireysel Özellikler: İnsan ilişkileri güçlü ve lider vasıflı, analitik düşünebilen, mülakat tekniklerine hakim, yasal mevzuatlara hakim, organizasyon kalibiliyeti yüksek.
Görev Tamını:
•Bölümlerden gelen personel ihtiyaçlarına yönelik talep oluşturur. İŞKUR, Kariyer.net vb. portallarda mevcut ihtiyaca yönelik iş ilanlarını hazırlar ve yayınlar. •Beyaz ve mavi yaka pozisyonları için başvurular arasından uygun adayları görüşmeye davet eder ve ilk görüşmeyi gerçekleştirir. Görüşmesi olumlu geçen adaylar için ilgili bölüm yöneticileri ile görüşme organize eder. •Anlaşma sağlanan adaylara işe girişte hazırlanması gereken evraklar ve işe başlama tarihini beyan eder. Personel özlük dosyalarını hazırlar. • Yeni işe başlayan personelin oryantasyon eğitiminin verilmesini sağlar. •SGK işe giriş işlemlerini yapar ve kontrol eder. •Türüne göre işten ayrılma süreçlerinde; ihbar süresi ve kıdem tazminatı işlemlerini başlatır. SGK işten çıkış işlemlerini kontrol eder. •Gelen izin taleplerini değerlendirir ve bölüm sorumlusunun onayına sunar. Personelin devamsızlık ve Turn-Over takibini yapar. • Bölümlerden gelen eğitim taleplerini değerlendirir, personele verilecek eğitimleri belirler ve yıllık eğitim planı hazırlar. Eğitim takvimini Kalite Bölümü ile koordineli olarak belirler ve katılımcılarla paylaşır. •Dış eğitimlerde, Kalite Bölümü ile koordineli olarak eğitim verecek firma araştırması yapar, fiyat teklifi alır, yönetimin onayına sunar ve onaylanan eğitimler için takvim oluşturur, katılımcılarla paylaşır ve eğitim planına ekler. •Yayınlanan görev tanımlarını ilgili personele imzalatarak bir kopyasını özlük dosyasına ekler. •Maaş listesinin ilgili banka hesaplarına aktarılarak maaşların ödenmesini sağlar. Hazırlanan aylık bordro icmallerini kontrol eder. •Personel Memnuniyet Değerlendirme ve Personel Performans Değerlendirme Formlarını değerlendirerek sonucuna göre aksiyon alır. •İdari işlersorumlusu ile; güvenlik, yemekhane ve servis süreçlerini organize eder ve süreçlerin takibini sağlar. •İhtar sürecinde ihtar türüne göre personelden yazılı ya da sözlü savunma talep eder. Savunmalara yönelik ilgili evrakları talep eder. Yapılan değerlendirmelere göre; sözlü uyarı, ihtar, mmaş kesintisi ya da işten çıkarma kararı alır ve personele bildirir. •SGK ile ilgil yasal süreler içinde bildirimlerin ve diğer işlemlerin kontrolünü yapar. •Aylık İSG kurul toplantısı organizasyonunu yapar ve süreci yürütür. İdari işler sorumlusu ile gerekli İSG organizasyonlarını sağlar ve takip eder. •Şirket tarafından verilecek hediyeler ile ilgili araştırma ve dağıtım organizasyonu yapar. •Zorunlu BES sisteminin takibini ve kontrolünü, bildirimlerin yasal süre içerisinde yapılmasını sağlar.