Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1923 yılından beri kozmetik sektöründe hizmet veren sektöründe en iyilerle çalışan firmamızın Ankara Mamak ilçesinde bulunan fabrikamıza '' İdari İşler Yöneticisi'' arayışımız bulunmaktadır.
- Analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş, problem çözme yeteneği güçlü,
- Üniversitelerin Lisans programlarından mezun,
- Alanında en az beş yıl deneyim sahibi,
- MS Office Programlarını etkin şekilde kullanabilen, -
- Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yönü güçlü,
- Kişisel görünümüne dikkat eden, prezantabl.
- Sorumluluk sahibi, güvenilir ve titiz çalışan,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.
İŞ TANIMI
· Anlaşmalı Özel Güvenlik ve temizlik firması ile şirket arasındaki koordinasyonu sağlamak. Puantajlarının kontrolünü yapmak,
· En az yılda bir kere İlgili kurum veya kuruluşlar ile görüşerek fabrika personeli için Yangın Tatbikatı düzenlenmesini sağlamak,
· Fabrika sorumluluğundaki fiziki alanların temizlik, güvenlik, bakım, onarım,bahçe bakımı, servis ve diğer işlerin kontrollerinin, tadilatlarının ve denetimlerinin yapılmasını sağlamak,
· Fabrika genel kullanım malzemeleri karşılamak, (Kırtasiye, bilgisayar sarf malzemeleri, KKD Ekipmanı bünyesinde iş kıyafeti ve ayakkabıları uygun koşullarla temin etmek.)
· Atık takibi,Pest Kontrol,aydınlatma, gürültü, toz ve gaz ölçümlerinin zamanında yapılmasını sağlamak ve süreçlerini takip etmek,
· İdari işler ile ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini sağlamak,
· İdari işlerde görev alan personellerin sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, zimmetleri ile araçların bakımlarının takibini yapmak, (HGS, muayene, poliçe, MTV, logo, ruhsat, periyodik bakım onarım, ceza, lastik değişimleri, araç takip montaj ve takibi, araç hasar beyan ve dosya takibi vb.)
· Personel sosyal alanların (Wc, Soyunma Odası vs.) kontrol edip, temizliklerinin, gerekiyorsa bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,
· Personel servislerinin operasyonunu yürütmek, kontrol ve denetimini sağlamak ve servis hizmetine ait aylık hak edişleri takip etmek yönetmek, servis araç ve şoför bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,
· Konaklama, uçak seyahatleri, toplantı organizasyonları, vize işlemleri, gerektiğinde pasaport işlemlerini yürütmek,
· Aylık raporların hazırlanması, maliyet çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
· Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapılmasını sağlamak,
· Resmi daireler ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi (Belediye, İtfaiye, Bakanlıklar vb.)
· Hediye, ikram, yemek işlerinin organizasyonunu sağlamak,
· Departmanların bütçelerini takip edilmesini sağlamak,
· İdari işler departmanına ait tüm faturaların takibi, onayı ve mutabakatların yapılmasını sağlamak,