Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ön Büro departmanında görev alacak, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak etkili iletişim becerileriyle hizmet sunacak bir Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyonda, misafirlerimizi güler yüzle karşılayacak, telefon trafiğini yönetecek ve genel ofis düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak, şirketimizin profesyonel imajını en iyi şekilde temsil edeceksiniz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- En az 1 yıl Resepsiyonist pozisyonunda deneyim
- İleri düzeyde Almanca ve İngilizce bilgisi
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güler yüzlü, pozitif ve enerjik bir kişiliğe sahip
- İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
- Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda deneyimli
- Telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetebilme
- Ofis ekipmanlarını kullanabilme becerisi
- Problem çözme ve hızlı karar alma yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
Rol ve Sorumluluklar
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Gelen ve giden postaların takibini yapmak
- Ofis düzenini sağlamak ve genel temizlikten sorumlu olmak
- Randevuları organize etmek ve takvim yönetimini sağlamak
- Almanca ve İngilizce dillerinde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek
- Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasını sağlamak
- Gerekli durumlarda idari destek sağlamak
- Şirketin profesyonel imajını en iyi şekilde temsil etmek
- Günlük raporlamaları ve dokümantasyonları hazırlamak
18 Nis 2025;
from:
kariyer.net