Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda, üst düzey yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak ve yönetim ekibine destek sağlamak gibi önemli görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, liderlik yeteneklerinizi ve problem çözme becerilerinizi kullanarak, şirketimizin hedeflerine ulaşmasına katkı sağlayacaksınız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 5, en fazla 10 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Problem çözme ve hızlı karar alma yeteneği
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve yönetmek
- Toplantı, konferans ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Yönetim ekibine idari destek sağlamak
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
- Raporlar, sunumlar ve diğer belgeleri hazırlamak
- Yönetim toplantılarında notlar almak ve takip etmek
- İngilizce yazışmalar ve çeviriler yapmak
- Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında iletişimi sağlamak
- Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak
- Yönetim kararlarının uygulanmasını takip etmek ve raporlamak
- Ofis içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunu yapmak
- Yönetim ekibinin ihtiyaç duyduğu diğer görevleri yerine getirmek
29 Nis 2025;
from:
kariyer.net