Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kurumsal yapımız içerisinde, Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak ve yönetim süreçlerine stratejik destek sağlayacak, deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı / Executive Assistant arıyoruz.
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- Üst düzey yöneticilere doğrudan destek vermiş en az 2 yıl deneyimli ,
- İleri düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
- MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen (özellikle Excel ile raporlama , PowerPoint ile sunum hazırlama ve sunma ),
- Kurumsal temsil yeteneği gelişmiş, güvenilir ve çözüm odaklı,
- Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü,
- Çoklu görev ve öncelik yönetiminde başarılı, detaylara önem veren,
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği gelişmiş,
- Prezantabl, çözüm ve sonuç odaklı, inisiyatif alabilen,
- Bilgi gizliliği ve profesyonel duruş konularında yüksek hassasiyet sahibi,
- Hızlı ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, gerektiğinde esnek saatlerde çalışabilecek,
İŞ TANIMI
- Genel Müdür’ün ajandasını, günlük iş planını ve önceliklerini etkin şekilde yönetmek,
- Yönetim Kurulu ve üst düzey toplantı süreçlerine ilişkin sunum, rapor ve belgeleri hazırlamak, gerektiğinde sunum yapmak,
- İç ve dış paydaşlarla olan iletişimi yürütmek, bilgi akışını koordine etmek, gerektiğinde yöneticiyi temsil etmek,
- Kurumsal dokümantasyon süreçlerini yürütmek ve gizlilik esasına göre arşivlemek,
- Yöneticinin iş yükünü hafifletecek operasyonel ve stratejik desteği sağlamak,
- Özel projeler, araştırmalar ve üst yönetim talepleri doğrultusunda bilgi hazırlamak,
- Yönetim kararlarını destekleyecek rapor, analiz ve içerik üretiminde destek olmak.
5 May 2025;
from:
kariyer.net