Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler:
- Tercihen üniversitelerin ilgili iletişim-işletme,İktisat vb. bölümlerinden mezun,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan,
- İdari İşler görevinde minimum 5 yıl iş tecrübesi olan,
- Tüm İdari İşler süreçlerine ve uygulamalarına hâkim,
- Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
- Ekip çalışmasına yatkın, ilgili ve uyumlu,
- Sorumluluk bilinci yüksek,
- İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İş Tanımı:
- Şirket genel merkezi, şube ve operasyon merkezlerindeki gerekli idari hizmetlerin sunulduğu bir ortamda bulunabilmesi için gerekli idari işler faaliyetlerini kurumun ilke, prensip ve prosedürleri doğrultusunda yönetmek,
- Şirket genel merkezi, şube ve operasyon merkezlerindeki idari işler faaliyetleri için yönetim sistemlerinin iyileştirilmesi, geliştirilmesi kapsamındaki projeler oluşturmak sistem kurmak ve yönetmek,
- Kendisine bağlı personelin iş planlarını hazırlayıp denetlemek ve puantajlarını yapmak,
- Kalite Yönetim Sistemleri kapsamında belirlenmiş olan prosedür ve gerekliliklere uyumlu bir sistematikte sorumluluk alanındaki süreçleri yönetmek,
- Kalite Yönetim Sistemleri ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmeleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
- İdari işler sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların takibi,
- İdari işler ile alakalı aylık faaliyet raporlarının hazırlanması ve yönetime sunulması,
- İnsan Kaynaklarına personel süreçlerinde destek olmak (İdari personel alımı , izin formu , rapor , devamsızlık vs.),
- Çalışanların iş kıyafeti temini , dağıtımı , soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak
- Projelerde göre alan personellerin puantajlarını takip etmek , denetlemek ve müşteri ile ilişkileri yürütmek ,
- Teknik ve Destek Hizmetleri araç ve gereçlerini takip etmek , sarf malzeme temin etmek,
- Ofis malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi (demirbaş, kırtasiye ve ofis gereçleri) ve tedariğinin yönetimi.
- Satın almalarda maliyet analizi yapmak , kalite belirlemek ve yüz yüze satın alma faaliyetini gerçekleştirmek,
- Sarf ve demirbaş malzeme temini sağlamak , satın alma talebinde bulunmak
- Üst yöneticisine sözlü veya yazılı bilgi vermek
4 May 2025;
from:
kariyer.net