Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin genel bünyesinde görevlendirilmek üzere; "Satış Destek Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İleri düzey İngilizce diline hakim, (Tercihen Almanca dilini de bilen)
- İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,
- MS Ofis programlarını aktif kullanabilen,
- Satış desteğin yanı sıra departman süreçlerini de asiste edebilecek,
- Birimler arası iletişimi kurabilecek, proaktif, dikkatli ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticilerinin, müşteriler ile olan çeşitli organizasyonların takibi,
- Çeşitli kaynaklardan (gazete, dergi, internet) müşterilerimiz ile ilgili gelişmeleri takip etmek,
- Satış projeleri ile gerektiğinde tercüme, tasdik, vb. süreçleri takip etmek,
- Bölümün telefonlarının bağlanması ile uçak, otel, araç kiralaması, vize süreçlerinin organize edilmesi,
- Bölümün masraf formlarının ve bölüm personelinin masraf formlarının onaylatılması ile finans departmanına iletilmesi,
- Yurtdışından gelen yabancı teknisyen ve diğer tüm ziyaretçilere vize davetiyesi, otel ve araç organizasyonlarında destek verilmesi ile faturalandırma sürecinde gerekli bilgilerin ilgili CRM ve yazılım sistemlerine aktarılması,
- Teknik danışmanlar tarafından hesaplanan servis işlerinin onaylatılması ve müşteriye fatura edilmesi,
- Servis sözleşmesi yapılan müşterilere her ay düzenli olarak fatura kesilmesi takibi,
- İthalat masraflarının fatura sürecinin takip edilmesi ve ilgili birimlerle paylaşılması,
- Teknisyenlerin İSG eğitimi, hekim raporu güncellemesi, yüksekte çalışma eğitimi gibi süreçlerinin İnsan Kaynakları bölümü ile takibi.
5 May 2025;
from:
kariyer.net