Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Türkiye’nin öncü markalarını yaratan ÖZAK GLOBAL HOLDİNG bünyesinde 2007 yılında hizmete başladı.
Çalışan ekosisteminde, yaptığı işin en iyisi olmayı hedefledi ELA.
Çalışanlarımız ile beraber,
Adaletli ve dürüst bir yaşam için, değerlerimize sahip çıkarak, şefkatli ve nazik çalışmayı, iyi insan olmayı tercih ediyoruz.
Tüm değerlerimize inanıyor, biliyor ve yaptığımız işte en iyi olarak itibarımızı geleceğe gururla taşıyoruz.
Ülkemizde ve dünyada her din, dil ve ırktan insanın çalışmayı isteyeceği çalışan ekosistemini dünyaya yaymak için,
Dünyada bilinen tercih edilen çalışan ekosistemi yaratmak için,
#elayıldızı olmaya hazır mısın?
Bizim değerlerimiz içinde senin yıldızın hangisi?
Çalışan ekosistemimizde “Departman Sekreteri” olarak görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip #elayıldızı’ nı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite, Ön lisans mezunu
- Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyimli
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi
İş Tanımı:
Bu pozisyon, günlük ve uzun vadeli operasyonel ihtiyaçlarının karşılanmasında aktif rol üstlenir. Yetkili şeflerden alınan yazılı ve sözlü bilgilendirmeler doğrultusunda, şirketin resmi sistemlerini kullanarak süreçlerin sorunsuz yürütülmesini sağlar. Gerekli durumlarda görevleri ilgili paydaşlara delege eder, yöneticilere düzenli raporlamalar yapar.
- Departman yöneticilerinden gelen iş planlarının takibi ve zamanında gerçekleştirilmesi
- Tüm evrak ve formların düzenlenmesi ve kayıt altına alınması (tutanak, zayi formları, malzeme çıkış formları vb.
- Teknik arıza bildirimlerinin takibi
- Haftalık çalışma programlarının hazırlanmasına destek
- Personel izinleri ve puantaj çizelgelerinin takibi
- Bölüme ait kontrol listelerinin hazırlanması ve arşivlenmesi
- İnsan Kaynakları ile koordineli çalışarak özlük işlemlerinin yürütülmesi
- Dijital sistemlerin aktif kullanımı
- Cost kontrol ve transfer süreçlerinin takibi
- Yasal mevzuat ve otel prosedürlerine uygunluk
- Gıda güvenliği ve sürdürülebilirlik ilkelerine bağlılık