Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Bilkent Malatya Laboratuvar Okulları olarak uluslararası standartlarda eğitim sunan, yenilikçi ve yaratıcı bir öğrenme ortamı yaratarak öğrencilerinin tüm potansiyellerini geliştirmelerine imkân tanıyan bir eğitim kurumu olma hedefiyle 2025-2026 Eğitim ve Öğretim Yılında açılıyor ve bünyesinde çalışmak üzere “Danışma Görevlisi” aramaktayız.
İş Tanımı
- Okula gelen veli adaylarını, mevcut velileri, öğrencileri ve diğer tüm ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Okulun telefon santralini etkin bir şekilde yönetmek, gelen telefon çağrılarını cevaplamak, not almak ve ilgili kişilere zamanında iletmek,
- Öğrenci kayıt kabul dönemlerinde aktif rol almak, kayıt süreçleri hakkında velilere bilgi vermek, gerekli evrakların takibini yapmak ve ilgili kayıt işlemlerine destek olmak,
- Gelen-giden evrak (kargo, posta vb.) takibini yapmak ve ilgili kişilere ulaştırmak,
- Randevu ve toplantı organizasyonlarına yardımcı olmak,
- Danışma alanının her zaman düzenli ve temiz olmasını sağlamak,
- Okulun genel işleyişine ve idari süreçlere destek olmak,
- Gerektiğinde okul yönetimi tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek,
- Öğrenci, veli ve okul personeli ile ilgili bilgilerin gizliliğini korumak.
Genel Nitelikler:
- Tercihen en az lise mezunu olmak (ilgili alanlarda Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite mezuniyeti tercih sebebidir),
- Benzer bir pozisyonda (danışma, karşılama, sekreterlik, halkla ilişkiler vb.) tercihen en az 2 yıl deneyimli olmak,
- Tercihen okul veya eğitim sektöründe deneyim sahibi olmak,
- MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilmek,
- İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek olmak,
- Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkili bir şekilde kullanabilmek,
- Problem çözme ve organizasyon becerisine sahip olmak,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek (özellikle kayıt dönemlerinde),
- Çocuklarla iletişimi kuvvetli, sabırlı ve anlayışlı olmak,
- Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve proaktif olmak,
- Kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen göstermek.
8 May 2025;
from:
kariyer.net