Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Uluslararası standartlarda eğitim sunan, yenilikçi ve yaratıcı bir öğrenme ortamı yaratarak öğrencilerinin tüm potansiyellerini geliştirmelerine imkân tanıyan bir eğitim kurumu olma hedefiyle 2025-2026 Eğitim ve Öğretim Yılında açılacak Bilkent Malatya Laboratuvar Okulları olarak “Öğrenci İşleri Uzmanı” aramaktayız.
Genel Nitelikler:
? Lisans diplomasına sahip olmak,
? MEB mevzuatlarına hakim olmak,
? Word, excel gibi Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
? E-okul, MEBBİS vb. yazılımların kullanımlarını bilmek,
? Resmi yazışma kurallarını çok iyi bilmek,
? Türkçe'yi etkili ve doğru bir şekilde kullanabilmek,
? Tercihen İngilizce bilmek,
? Öğrenci ve veli iletişimi güçlü ve pozitif olmak,
? Yaratıcı, motive edici ve çözüm odaklı bir yaklaşıma sahip olmak,
? Takım çalışmasına yatkın olmak,
? Sorumluluk sahibi ve disiplinli olmak,
? Bireysel, kültürel ve düşünsel farklılıkları dikkate alarak çeşitliliklere saygılı olmak.
İş Tanımı
- Yeni öğrencilerin kayıt işlemlerini yürütmek, gerekli belgeleri kontrol etmek ve sisteme girişlerini yapmak
- Öğrenci nakil ve kayıt yenileme işlemlerini takip etmek, gerekli yazışmaları yapmak ve kayıtları güncellemek,
- Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt ve denklik işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek,
- Okul kontenjanlarını takip etmek ve kayıt süreçlerini buna göre organize etmek,
- Öğrenci bilgilerinin (kimlik, iletişim, akademik vb.) doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,
- E-Okul veya benzeri öğrenci bilgi sistemlerine veri girişlerini yapmak ve sistemin etkin kullanımını sağlamak,
- Öğrenci belgelerinin (diploma, transkript, öğrenci belgesi vb.) düzenlenmesi ve arşivlenmesi süreçlerini yönetmek,
- Öğrenci devam-devamsızlık durumlarını takip etmek, velileri bilgilendirmek ve gerekli işlemleri yapmak,
- Karne iş ve işlemlerini yapmak,
- Diploma ve diğer öğrenim belgelerinin hazırlanması ve onay süreçlerini takip etmek,
- Burs başvurularını almak, ilgili birimlere sunmak,
- Velilerle etkili iletişim kurmak, öğrenci işleri ile ilgili sorularını yanıtlamak ve bilgilendirme yapmak,
- Öğrenci kimlik kartlarını düzenlemek ve dağıtmak,
- Okulun öğrenci işleri ile ilgili her türlü yazışmasını yapmak ve evrak takibini sağlamak,
- İlgili mevzuatı takip etmek ve öğrenci işleri süreçlerini güncel tutmak,
- Okul idaresi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.