Malatya/ İdari İşler Amiri

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

•MALATYA DA İKAMET EDEN

Lisans ya da ön lisans mezunu,

• Yönetim konusunda en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

• Personel Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
• Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış
• En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Planlama, iş takibi ve iletişim becerilerini etkin düzeyde kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Mali ve İdari İşler Müdürüne bağlı olarak, diğer İdari Amirlerle birlikte İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
• Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik, kurye, vb, idari süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili yönetime bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
• Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
• Bağlı olduğu Yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak.
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibi ve tamamlanmasından,
• Oluşan aksaklıklar ve arızalar için gerekli kontrollerin ve takibin yapılmasından sorumlu olacak İDARİ İŞLER AMİRİ arıyoruz.