Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Büyümekte olan organizasyon yapımızda, Ankara’da görevlendirilmek üzere "Sözleşme ve Hakkediş Uzmanı / Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
-
4 yıllık lisans mezunu (Tercihen İşletme, İktisat, İnşaat, Endüstri, Maden veya Makine Mühendisliği bölümlerinden),
-
Benzer pozisyonda en az 3 deneyim sahibi,
-
Tercihen madencilik veya inşaat sektöründe çalışmış,
-
Mal ve hizmet sözleşmeleri hazırlama süreçlerinde görev almış,
-
Teknik ekiplerle iş birliği içinde çalışmış; saha ve şantiye süreçlerine hâkim,
-
Süreç takibi ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
-
Müzakere becerisi gelişmiş, ikna kabiliyeti yüksek ve proaktif,
-
Güçlü iletişim becerilerine sahip,
-
Hızlı öğrenme yeteneği olan ve gelişime açık,
-
Tercihen SAP sistemini etkin kullanabilen,
-
MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hâkim,
-
Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan,
-
B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
-
Seyahat engeli bulunmayan,
-
Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.
İŞ TANIMI
-
Talep edilen sözleşmelere ilişkin ilgili birimlerle koordineli çalışarak sözleşme metinlerinin hazırlanması, ihale sürecinde tedarikçi ve satın alma ekipleriyle iş birliği yapılması,
-
Sözleşmelerin taraflarca imzalanma sürecinin takibi, imza sirküleri, teminat mektupları, yer görme tutanakları, damga vergisi gibi ek belgelerin eksiksiz şekilde tamamlanmasının sağlanması,
-
Sözleşmelerin SAP ve M-Files sistemlerine eksiksiz ve doğru biçimde kaydedilmesi ve takip edilmesi,
-
Hukuk birimi ile koordineli şekilde sözleşme metinlerinin son haline getirilmesi,
-
İmzalanan sözleşmelerin ilgili birimlerle e-posta aracılığıyla paylaşılması,
-
Hakkedişlerin sözleşmelerde belirtilen şartlara uygunluğunun kontrol edilmesi,
-
İmzalanan ve tamamlanan tüm sözleşmelerin arşivlenmesi,
-
Süresi yaklaşan sözleşmelerin yenileme ya da ek sözleşme süreçlerinin takibi,
-
Alınan teminat mektuplarının sürelerinin takip edilmesi, gerekirse yeni teminat taleplerinin yapılması,
-
Talep, satın alma siparişi ve sözleşme süreçlerinin prosedürlere uygunluğunun izlenmesi,
-
Bağlı bulunduğu yöneticisiyle koordineli çalışarak düzenli raporlama yapılması.