Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1994 tarihinden günümüze EŞBAH Yapı Yatırım A.Ş. olarak ticaret merkezleri, endüstri merkezleri ve sanayi kompleksleri geliştirerek, zamana ve geleceğe uygun mimaride yapılar inşa ediyoruz. Yeni genel merkezimize geçişimizle birlikte ekibimizi de büyütüyoruz.
EŞBAH Genel Merkez idari işler departmanını ve ekibini yönetecek “ İdari İşler Yöneticisi ” pozisyonunda bir ekip arkadaşı arıyoruz.
İşin Tanımı:
- İdari işler departmanının ve ekibinin etkin bir şekilde yönetilmesi,
- Genel merkez ofis, ortak / sosyal alanlarındaki düzenin sağlanması, eksikliklerin belirlenmesi ve iyileştirmelerin yapılması,
- Genel merkez binasındaki ilgili teknik sistemlerin (iklimlendirme, asansör, güvenlik vb.) bakımlarının takibi, sürekli ve eksiksiz bir şekilde işleyişinin sağlanması için gerekli çalışmaların yapılması,
- Şirket araçlarının bakım /onarım, muayene, HGS, yakıt vb. işlemlerinin takibi ve raporlanması,
- İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili çözüm ortağıyla işbirliği içerisinde takibin gerçekleştirilmesi, gerekli önlemlerin alınması ve iyileştirmelerin yapılması,
- Ziyaretçi Karşılama ve Misafir ağırlama, çağrı yanıtlama ve yönlendirme işleri ile ikram, yemekhane, ofis temizliği, güvenlik süreçlerinin etkin olarak yürütülmesinin sağlanması ve takip edilmesi,
- İdari işler alanına giren konularda eksiklik ve ihtiyaçların tespit edilmesi ve satın alımların yapılması, Kurum içerisindeki ihtiyaç tespit ve talep sürecinin yürütülmesi,
- Dış hizmet alım süreçlerinin takibi, denetimi ve kayıtlarının tutulması,
- Kurum içi etkinlik ve eğitim organizasyonlarının gerçekleştirilmesine destek verilmesi,
- Şirket genelindeki tüm iletişim, kargo, ulaşım, telekomünikasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- İdari prosedürlerin oluşturulması, güncellenmesi ve yürütülmesinin sağlanması.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin veya MYO'ların ilgili bölümlerinden mezun
- Benzer pozisyonda en az 5 yıllık mesleki deneyime sahip
- Çoklu operasyon, bina ve personel yönetimi kabiliyeti olan, teknik / güvenlik sistemleri ile ilgili bilgi ve deneyim sahibi
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, problem çözme yetkinlikleri bulunan, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın
- Analiz ve raporlama yapabilecek, analitik düşünebilen ve sürekli öğrenmeye açık
- Aktif araç kullanabilen
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
Aranan niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyor ve iş tanımı ilginizi çekiyorsa, büyüyen ekibimizde yer almak üzere başvurularınızı bekliyoruz.
27 May 2025;
from:
kariyer.net