Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Bilişim sektöründe yer alan firmamızda kendisinden beklenen yazışmaları, planlamaları, raporlamaları, kontrolleri ve bilgilendirmeleri etkin biçimde yaparak genel müdürün işleri doğrultusunda ihtiyaca yönelik desteklemek ve ofis genel işleyiş ve kurallarının devamlılığını sağlamak, ofise gelen misafirleri karşılama ve yönlendirme, telefon, genel evrak ve ofis koordinasyonunu yürütmek.
İş Tanımı
- Gelen telefonların ve tüm yazışmaların ilgililere yönlendirilmesi.
- Seyahat planlamalarının, konaklama, ulaşım vb. organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Toplantı/randevu taleplerinin organize edilmesi, toplantıların Outlook takvimine işlenmesi,
- Etkinlikler (yemek, toplantı vb.) için mekân rezervasyonlarının yapılması,
- Ofisin genel kontrolünün yapılması, ikram, kırtasiye, vb. gibi eksikliklerin temini.
- Evrak, randevu ve misafir organizasyonunun yapılması,
- Kargo vb. yolla gelen evrakların takibi.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Kamu Yönetimi, İletişim, Halkla İlişkiler ve Tanıtım vb.)
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
- En az 2 yıl Yönetici Asistanlığı yapmış
- MS office programlarını kullanabilen (Word, excell, Outlook vs.)
- İş disiplini, zaman yönetimi ve gizlilik ilkelerine bağlı
- Çözüm odaklı, dikkatli, sorumluluk sahibi
- İyi iletişim ve organizasyon becerisi olan
- Takım çalışmasına ve görev paylaşımına yatkın, analitik düşünce yapısına ve problem çözme yeteneğine sahip
- İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü ifade yeteneği yüksek
- Görünümüne ve detaylara özen gösteren
- Seyahat engeli olmayan, gerektiğinde mesaiye kalabilecek
- İletişimde mahremiyete ve sadakate yüksek düzeyde önem göstermek
3 Haz 2025;
from:
kariyer.net