Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Anadolu OSB de bulunan fabrikamızda çalışacak aşağıdaki özelliklere sahip "Sekreter" alınacaktır.
En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
Dış görüntüsüne önem veren, Dikkatli, düzenli, planlı, sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın, Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen Tercihen 2-3 yıl deneyimli
İş Tanımı
Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
- Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
- Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- İkram ve misafir yönlendirme konularında şirket hizmetlisine destek verilmesi,
- Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
- Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması,
- Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs.) cevap verilmesi,
- Yazışmalar, raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi.
2 Nis 2025;
from:
kariyer.net