Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Hukuk büromuz Ankara Ahlatlıbeldedir. Lütfen önce lokasyondan emin olup daha sonra başvuru yapınız.
1.Ofis ortamının temizlik ve düzenin sağlanması (Haftada 2 gün genel temizlik için bir personel gelmektedir.) Temizlik görevlisi ile koordinasyonun yapılması
2.Telefonların cevaplanıp ilgilisine aktarılması, Misaafirlerin karşılanması ve ikramların sunumu,
3. Resmi kurumlara verilecek evrakların (MESAİ SAATİNDE) götürülüp teslim edilmesi,
4.Kargoların alınıp gerekirse kargo edilecek evrakların kargo şirketine verilmesi,
5.Luzum olduğunda çalışma ortamlarında kırılan bardak dökülen çay gibi beklenmeyen olaylara müdahale edilmesi,
6. Gider Makbuzlarının tasnif edilmesi ve Muhasebeciye teslim edilmesi
7. Yapılan harcamaların internet bankacılığı ile ödenmesi, Serbest Meslek Makbuzlarının düzenlenmesi
8. Vergi ve SGK ödemelerinin yapılması
9. Tebligatların çıktılarının alınarak ilgilisine verilmesi
10 Verilen word veya excel yazılarının hazırlanması, gönderilmesi gereknleri ilgilisine uygun yöntemle göndermek.
11.Lüzum görülen evrakların taranarak whatsaap veya e-posta ile ilgilisine gönderilmesi
Genel Nitelikler
- Diksiyonuna, Şahsi bakımı ve temizliğine özen gösteren,
- En az 3 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek Hafta aiçi 09:00 -18:00 Hafta sonu lüzüm halinde sadece Cumartesi ve 10:00 - 16:00 arası (Cumartesi iş günüdür. Ancak fiilen sadece ihtiyaç halinde mesai yapılmaktadır.)
- Ön muhasebe bilgisine sahip
- Detaylara önem veren ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
Rol ve Sorumluluklar
- KEP veya posta vasıtası ile gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
- Günlük idari işlerin yürütülmesine yardımcı olmak
- Yönetici asistanlığı görevlerini üstlenmek, planlı işleri ve duruşmaları hatırlatmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
- Fikirlerini özgürce ifade edebilmek,
ÜCRET VE HAKLAR:
Ücret: aylık maaş net : 27.000.-TL dir. Her yıl Temmuz ve Ocak ayında maaşlara enflesyon oranı dikkate alınrak zam uygulanır.
Yemek ofiste görevli aşçı tarafından yapılmaktadır. Tencere yemeğidir. Sağlık ve hijyen dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Herhangi bir görev nedeniyle yemeğin dışarıda yenilmesi halinde ibraz edilen belge karşılığı yemek bedeli ödenmektedir.