Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dilovası / Kocaeli
Sektör: Tarımsal Sulama Makineleri İmalatı
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Ofis
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kocaeli Dilovası İMES OSB’de faaliyet gösteren ve tarımsal sulama makine imalatı yapan, ihracat odaklı firmamız için İdari İşler Uzmanı arıyoruz.
Bu pozisyonda çalışacak ekip arkadaşımızdan; işverenin tarifini yapacağı veya şirket iç yönetmelik ve el kitabında görev tanımıyla ilgili belirtilen işler ve şirket işleyişi için gerekli tüm işler beklenmektedir.
İŞİN TANIMI
İşveren’in ve grup şirketlerinin faaliyet gösterdiği tüm alanlarda;
Personel devamsızlık, hakediş ve puantaj hesaplamalarının PDKS Sistemi üzerinden doğru ve eksiksiz bir şekilde takibi ve analiz edilen bilgilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi
Personel fazla mesai listelerinin hazırlanması ve takibi
Ücretli ve ücretsiz izin taleplerinin belirlenen prosedürlere uygun şekilde alınması ve yönetilmesi
Fabrika içi ve dışı tüm evrak akışının düzenli şekilde takip edilmesi, kayıtların eksiksiz tutulması ve arşivleme süreçlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
Fabrika personeli bordro ve maaş hakediş hesaplamalarına destek verilmesi
Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi, güncellenmesi ve mevzuata uygun arşivlenmesi
Mavi yaka işe alım süreçlerine aktif destek verilmesi,
Personel servis, yemek gibi operasyonel süreçlerin günlük olarak takip edilmesi, yaşanabilecek aksaklıkların tespit edilerek çözüme kavuşturulması
Müşteri Memnuniyet Anketlerinin uygulanması ve takibi.
Gelen misafirlerin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve gerekli bilgilerin aktarılması.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Tercihen en az Lise mezunu
- En az 3 yıl İdari İşler ve/ve ya benzer pozisyonda deneyim
- Tercihen İngilizce bilen
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği yüksek
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
- Detaylara dikkat eden, titiz ve sonuç odaklı çalışma becerisine sahip
- Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
- Logo ve/ve ya ERP sistemleri konusunda deneyim sahibi
- İleri seviyede excell bilgisi sahibi
- Kocaeli / Gebze / Darıca / Dilovası/Çayırova/Körfez bölgelerinde ikamet eden / edebilecek.