Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ön Büro sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve etkin bir iletişim ağı kurmak için kritik bir rol üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin başarısına katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Ön Büro sektöründe deneyim sahibi
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve takvimlerini yönetmek
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
- Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek
- Ön Muhasebe işlemlerini yürütmek
- Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
- Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme tedarikini yapmak
- Şirket içi ve dışı iletişimde etkin bir rol oynamak
26 Nis 2025;
from:
kariyer.net