Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Büromuza gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ,
- Gelen, giden evrak takibi ve kaydının yapılması,
- Toplantı günlerinin kayıt ve takip edilmesi,
- Dosyaların takibi ve arşivlenmesi ,
- Raporlama süreçlerine destek olunması
- Her türlü evrak kayıt ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi
- Toplantı, görüşme, organizasyonlarının yapılması, süreli işlerin programlanması, takvim oluşturulması ve takip edilmesi
- Yukarıda yer alanlar dışındaki günlük operasyonel süreçlere destek.
- Yönetim bünyesinde misafirlere çay, kahve servisi.
- Temizliğe ve düzene önem veren,
- Mesai saatlerine itina gösteren,
- Ms Office, Word vs. Programları aktif kullanabilen
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
- Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak
- Dökümanları düzenlemek ve dosyalamak
- Yöneticilere genel ofis destek sağlamak
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
28 Nis 2025;
from:
kariyer.net